מנהל פרוייקט זה ציר מרכזי

כמה רגשות מתנקזים אל חלום בניית הבית. איזו התרוממות רוח ממלאת אותנו הגשמת החלום. כמה מחשבה, אנרגיה נפשית, מתחים ומשאבים כספיים מושקעים בבית ה"תפור לפי מידה":  המחויבות לשנים רבות, הדיוק וההתאמה לכל אחד מבני המשפחה, הפונקציונאליות, האסתטיות, יצירת תחושת השייכות בהווה והתכנון  העתידי, ההוצאה הכספית הכבדה.בניית הבית באמת יכולה להיות חווית חיים של יצירה משותפת, אבל, היא עלולה גם להפוך לסיוט, שייזכר לשנים רבות, ובמקרים קיצוניים, אפילו לפגיעה בשלמות המשפחה. שלושה גורמים עיקריים עלולים לגרום לסיבוכים, ולהעיב על חדוות היצירה:* בעיות בתקציב   * אי עמידה בלוח זמנים  * תקלות בלתי צפויות במהלך הבנייה.הם לא קיימים בנפרד זה מזה. למעשה, תקלות במהלך הבנייה ואי עמידה בלוח הזמנים הם היוצרים בעיות בתקציב, ומכאן מתגלגל כדור השלג: קשיי התקציב משפיעים על הבונים בזמן הבנייה,  החריגה מהתקציב משפיעה ישירות על עבודות הגמר ועיצוב הבית, העברת כספים, המיועדים לרווחה, להשלמת הבנייה, פוגעים באיכות החיים של בני המשפחה, ומכאן כבר קצרה הדרך לקטסטרופה. מדוע זה קורה?  מילת המפתח: התקציב. ממנו הכל מתחיל, ועלול, כאמור, "להיגמר בבכי". גם כאשר מחשבים כראוי, ומחליטים על המסגרת מראש.מקובל לחשוב במקומותינו, שלא משנה איזה תקציב ייקבע מראש, בסוף הבנייה מסתבר תמיד, שההוצאות גבוהות בעשרות אחוזים מהסכום שנקבע. הנחה זו מציקה, ויוצרת מחסום בפני קבלת החלטות נכונות במהלך הבנייה. הבונה הפרטי חסר, בדרך כלל, את הידע המקצועי הנחוץ להתמודדות מול היועצים והמבצעים המקצועיים. גם כאשר כל אחד מהם מומחה בתחומו, חסרה החוליה המקשרת ביניהם.כך קורה, שהבנייה אינה חופפת במלואה את תוכנית האדריכל; כך קורה, שבעל מקצוע אחד פוגע בעבודתו של קבלן אחר, ואיש מהם אינו לא לוקח אחריות על המפגע;  כך קורה, שנרכשים חומרים יקרים ללא הצדקה, או לחלופין, חומרים זולים, שלא יעמדו במבחן הזמן. ורשימת ה"כך קורה" עוד ארוכה. איך אפשר למנוע את הטראומה?  קודם כל, אפשר. בקלות. לא רק לפתור את הבעיות הללו, אלא גם להפוך את הבנייה לחוויה נעימה ומלאת התרגשות: מנהל פרויקט. כמו במאי של הצגה, כמו מנצח על תזמורת, כך מוביל מנהל הפרויקט את תהליך הבנייה לסיומו המוצלח, עם תשואות הידד ואמירת תודה. ככלל, אחראי מנהל הפרויקט ומטפל בארבעה תחומים עיקריים:1. המחשת התוכניות ותהליך הבנייה ללקוח, וכן הפשטת מונחים מקצועיים של היועצים השונים והבהרתם ללקוחות, תוך תרגומם הלכה למעשה.בסקר שנערך לא מכבר הסתבר שכ- 70% מכלל הבונים הפרטיים, גם  כאשר ברורה להם תוכנית הבנייה, אינם יכולים לדמיין לעצמם את המראה הסופי של הבית. לצורך ההמחשה מבצע מנהל הפרויקט תוכניות בתלת מימד, ובונה לוח זמנים מחייב לתקופת בנייה קבועה מראש בצמוד לתזרים תשלומים. 2. שמירה קפדנית על התקציב ומניעת חריגות ממנו. הדבר בא לידי ביטוי        בבחירת החומרים הנכונים, שיתאימו לדרישות האדריכל והלקוח, ופתרון       בעיות תקציביות, שמתעוררות במהלך הבנייה, ולא נלקחו בחשבון מראש.   3. עמידה בלוח זמנים של כל שלב ושלב במהלך הבנייה, תזמון נכון של כל בעלי המקצוע, קביעת סדר עדיפות וביצועים חופפים באותה עת.4. פיקוח מתמיד  באתר הבנייה, תוך כדי דיווחים שוטפים על התקדמות, עיכובים או שינויים. מנהל הפרויקט מדווח לכל הנוגעים בדבר, קודם כל ללקוח, וכן לקבלן המבצע, כולל הוראות ביצוע ותיקונים, ולאדריכל. ממתי ועד מתי?כדאי לערב את מנהל הפרויקט כבר משלב המחשבה הראשונה על בניית בית והחלטה על תקציב.  הוא יכול להביע דעה אם התקציב ריאלי, ואיך אפשר לשפר אותו. הוא יכול להמליץ על אדריכל, שיתאים לדרישות ולאופיים של הלקוחות. הוא, למעשה, הופך להיות נציג הלקוח הבונה ועמוד התווך, המקשר בין כל הדמויות, שעומדות לקחת חלק בפרויקט – הלקוח, האדריכל, היועצים, הקבלנים והספקים. יתרונותיו של מנהל הפרויקט אינם מסתיימים בסיום הבנייה. תוצאות נוכחותו מורגשות וזכורות לטוב גם שנים לאחר מכן. הוא יכול לראות דברים, שלימים ישפיעו על איכות החיים בבית, ולמנוע תקלות בעת ביצוע הבנייה, שאינן משפיעות על ההתקדמות, אבל מתגלות לאחר זמן מה. כמו, פגיעה בצנרת האינסטלציה, שעלולה לגרום לריחות באושים בכל חלל הבית מבלי שיתגלה המקור. כמו, התקנת כיור נמוך למשפחות עם ילדים קטנים, שאחרי מספר שנים מתגלה כטעות שחייבים לשנות. מנהל הפרויקט ישמור בקפדנות על איטום במהלך הבנייה, ויחסוך בכך בעיה נפוצה מאוד של לחות, עובש וריחות לא נעימים. הוא ידאג לדיוק בבנייה שימנע סדקים וקירות עקומים. והכי חשוב, מנהל הפרויקט ישמור על בנייה במסגרת התקציב והזמן שנקבע מראש, ובכך ישחרר את הלקוחות מאי נעימויות וסחבת ומשבירת חסכונות בלתי מתוכננת בגלל חריגות בתקציב.  איך בוחרים ובכמה?בבחירת מנהל פרויקט יש להתייחס למקצועיות שלו, ולסעיפי האחריות, שהוא לוקח על עצמו. חשוב מאד לקבל המלצות מלקוחות קודמים. הכי חשוב זו ה"כימיה" שנוצרת כבר מהפגישה הראשונה, כי מנהל הפרויקט הוא הדמות המרכזית והחשובה ביותר להתקדמות בקצב הנכון, ובביטחון שההשקעה והחלום נמצאים בידים נאמנות, והלקוח יכול להמשיך את חייו בשלווה ובציפייה נעימה למוגמר.תחשיב עלותו של מנהל פרויקט מבוסס על רמת התחכום של תוכנית הבנייה, ועל משך זמן הבנייה. שכרו נע בין 1000$ לתוכנית פשוטה עד 2500$  לתוכנית מסובכת כפול מספר החודשים, המוגדרים בלוח הזמנים.